Как заполнять табель рабочего времени

Как заполнять табель рабочего времени
Табель учета рабочего времени должен отражать количество часов, которое отработал каждый сотрудник, также необходимо ежедневно фиксировать явки на работу. Табель учета рабочего времени обязаны вести в каждой организации, в нем также должны учитываться отпуска, больничные, прогулы и т.д. Табель составляют на конец месяца в едином экземпляре, подписанный руководящим составом, после чего его отдают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

Вам понадобится

Рассчитать, как работники использовали рабочее время;
Проверить, соблюден ли установленный режим труда;
Данные об отработанном времени за месяц;
Составить отчетность для органов статистики.

1

Каждому работнику должен быть присвоен табельный номер, который ведется во всех документах по учету труда и заработной платы.

2

При ведении формы Т-12 заполняйте две строки. Верхняя строка для проставления буквенных значений (виды затрат рабочего времени по дням - явка, неявка, отпуск, командировка и т.д.). Нижняя строка для записи количества часов в день. Например, работник находится в командировке, в верхней строке проставляется буквенное значение «К», в нижней ставите «ноль», т.к. в этот день сотрудник не находился на рабочем месте.

3

В конце месяца необходимо просчитать количество отработанных дней и часов, дни неявок и общее количество выходных дней. Заполнить на основании данных форму Т-12.

Обратите внимание

Помните, чтобы проставить тот или иной код, должны быть весомые основания.

При увольнении сотрудника за прогул, табель рабочего времени будет служить основным документом, подтверждающий данный факт нарушения трудовой дисциплины.

Полезные советы

Если работник уходит в отпуск, в табеле должны указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, которые приходятся на время отпуска, в ежегодный отпуск не включаются, следовательно, не оплачиваются. Также не следует отмечать выходные дни, т.к. они включены в «календарные дни отпуска».

Если отсутствует информация неявки работника, в табеле принято кодирование – «НН», после предоставления документов, подтверждающих ту или иную причину, вносятся изменения.
Как заполнять табель рабочего времени - Версия для печати