Если вы хотите получить отгул, то после того, как отработали лишнее время, напишите заявление с просьбой предоставить вам отгул. Ваше руководство будет обязано составить приказ о предоставлении вам отгула. Укажите в этом заявлении, за какие переработанные часы (дни) вы хотите получить отгул и в какой именно день вы хотите получить отгул. Учтите, что этот день не будет оплачен вам сверху.
Если вам необходим отгул на какое-либо время (на день или на несколько) из-за каких-то обстоятельств личного характера, то напишите заявление о предоставлении вам этого отгула, также с указанием дней, в которые хотите получить дополнительные дни отдыха. Эти дни также не будут вам оплачены.
На основании такого заявления работодатель обязан предоставить вам отгул в перечисленных ниже случаях:
1. Рождение ребёнка
2. Регистрация брака
3. Смерть близких родственников
Продолжительность предоставляемого отгула в соответствии с трудовым законодательством – не более пяти дней. Если ваша ситуация выходит за рамки описанной, то принятие решения о предоставлении отгула целиком и полностью зависит от вашего работодателя.
Чтобы получить оплачиваемый отгул, вы можете попросить его в счёт вашего оплачиваемого отпуска, и только ваш работодатель решает, предоставлять вам его или нет. Одна из частей такого «разбитого» отпуска должна составлять более четырнадцати дней. Напишите заявление на предоставление вам оплачиваемого отпуска или заявление на перенос отпуска, либо предоставление части оплачиваемого отпуска за отработанное время.
Заявление пишите от руки и подробно опишите в нём свою просьбу, укажите точные даты, в которые вы хотите получить отпуск.
Если у вас имеется договорённость со своим начальником, что вам будет оплачен день, на который вы берёте отгул, всё равно напишите заявление с просьбой об отгуле, чтобы не возникало никакой путаницы впоследствии.
Помните, что вне зависимости от вашей ситуации, официальный отгул вы можете получить только с согласия своего начальства. Не занимайтесь самоуправством, а согласовывайте со своим руководством все свои отгулы и выходные во избежание спорных ситуаций, даже если вы большие друзья.