Штамп лечебного учреждения с его названием и адресом ставится в верхнем правом углу. Дополнительно название может быть напечатано или написано от руки.
В правом верхнем и правом нижнем углах проставляется также печать для больничных листов.
В некоторых случаях должны проставляться дополнительные печати. В первом случае - когда у человека нет регистрации по месту заболевания (приезжим, командировочным, находящимся на отдыхе в данной местности). Во втором случае при освидетельствовании граждан, которых направили на медицинскую экспертизу. Печать ставится рядом с подписью руководителя, подтверждающего заключение.
Несовпадение печати в верхнем углу и в нижнем допускается при перенаправлении больного в другое медицинское учреждение.Все печати должны быть четкими без размывов и потеков.Некоторые виды печатей могут быть без названия учреждения. Это психиатрические клиники, наркологические, инфекционные, центры борьбы со СПИДом.
Листок нетрудоспособности должен быть заполнен без помарок ручкой или печатающим устройством.
На лицевой стороне указывается, выдан больничный лист первично, или это продолжение ранее выданного, число, месяц (прописью), год выдачи, фамилия, имя, отчество больного, возраст (количество полных лет), пол, полное название организации, где работает больной. Также указывается, выдан больничный лист по основному месту работы, или по месту работы по совместительству.
В соответствующих графах указывается заболевание или другая причина (по беременности и родам), режим лечения, отметки о нарушении режима, с какого и по какое число режим был нарушен.
В графе "Освобождение от работы" проставляется арабскими цифрами дата выдачи или (при необходимости) дата очередного продления. Врач ставит личную подпись и печать.
Если решение принимается медицинской комиссией, то дополнительно ставится подпись председателя комиссии.
В строке "Приступить к работе" дата пишется прописью.
Если больной продолжает болеть, то вносится соответствующая запись. В старом листе пишут, что выдан новый, и ставят его номер, дату выдачи и подпись врача.
Если установлена инвалидность, больничный лист закрывают и вносят соответствующую запись.
Если больничный лист утерян, выдается дубликат.