Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР надо раз в год только по взносам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2. Делать это надо ежеквартально до первого числа каждого второго месяца после окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за первый квартал подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.
Подать отчетность в Пенсионный фонд можно тремя способами:
1) принести ее туда лично;
2) отправить по почте;
3) отчитаться через интернет с помощью одного из специальных сервисов.
Для начала потребуются формы отчетной документации. Их можно найти и скачать в интернете и заполнить на своем компьютере или же воспользоваться помощью специальных онлайн-сервисов, например, таких, как «Эльба» и «Мое дело».
Экспортировать из последних файлы с отчетностью в ПФР на свой компьютер могут лишь абоненты платных услуг. Но никто не запретит выделить и скопировать сгенерированный сервисом документ и вставить его в пустой файл текстового редактора, а затем распечатать.
Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.
Если вы планируете относить документы в отделение фонда лично, распечатать каждый придется в двух экземплярах. Не забудьте также сделать по две копии квитанций или платежных поручений с отметкой банка, подтверждающих уплату взносов. Для отправки отчетности по почте достаточно по одной. Оригиналы квитанций оставляете себе.
Перед визитом в свое отделение Пенсионного фонда не будет лишним позвонить туда: уточнить, в какое время и в каком кабинете можно сдать отчетность. Если не знаете телефон, его можно найти с помощью официального сайта Пенсионного фонда РФ, надо только выбрать свой регион или город.Приходим в отделение ПФР, отдаем заполненные отчеты и подтверждение оплаты. На втором экземпляре каждого документа работники отделения должны сделать отметку о принятии. Этот экземпляр остается у нас в качестве подтверждения, что отчетность сдана.
Чтобы отправить отчетность по почте, нам понадобятся конверт и бланк уведомления о вручении. На конверте пишем адрес своего отделения ПФР и свой обратный адрес. То же самое касается уведомления. Затем оплачиваем отправку заказного письма с уведомлением о вручении. Отчетность сдана. Осталось дождаться уведомления и сохранить его. Этот документ послужит подтверждением, что фонд отчеты получил.Важный момент: датой сдачи отчетности считается день ее отправки по почте (его легко определить по штемпелям на конверте и уведомлении и квитанции, которую дадут на почте), а не получения письма Пенсионным фондом.
Для подачи отчетности через интернет придется воспользоваться услугами специального сервиса. Для этого будет нужно оформить доверенность, дающую сервису право сдавать отчетность от вашего имени. Ее форму предоставит сам сервис, остается только вбить свои данные, вывести на принтер и заверить подписью и печатью.
Доверенность высылается в адрес сервиса по почте или загружается на его сайт в виде скана.
Когда доверенность получена и проверена работниками сервиса, остается только открыть его сайт и дать команду на создание отчетности по всем требуемым формам. Дальше ввести, где потребуется, дополнительные данные и отправить документы на сдачу. Сервис сделает все необходимое и пришлет отчет, приняты ли фондом ваши формы или нуждаются в доработке.Услуга по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая или в составе пакета абонентского обслуживания. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.