Визитки оформляются по-разному - в соответствии с их назначением. При этом важно помнить о главном: деловая визитная карточка - одна из составляющих имиджа фирмы и ее сотрудника. Она - знак фирменного,корпоративного стиля компании и вкуса ее представителя-владельца.
Визитки изготавливают из плотной бумаги высокого качества или из тонкого картона: в этом случае они надолго сохранят достойный вид. Обязательного стандарта по размеру у визитных карточек нет, но на практике оптимальный формат - как у кредитной карточки (5см х 9см). Этот вариант считается «мужским». Есть и другие форматы:4х8; 3,5х7 (для женщин). Для таких визиток подойдут и визитницы, и специальные кармашки бумажников.
Классика - визитка на картоне белого цвета с матовой поверхностью, с черным шрифтом. Можно выбрать цветную, фактурную бумагу, более затейливую графику и шрифт, разместить на карточке фото владельца (последнее - не лучший стиль). Деловая визитка не должна быть вычурной, чересчур яркой (особо строги требования к этому атрибуту в дипломатических кругах).
Визитные карточки бывают нескольких видов.1. Деловая стандартная для служебных целей.
На ней указываются фамилия, имя, отчество лица, место работы, должность, служебный телефон, факс. Имя руководящего сотрудника фирмы, как правило, печатается в центре карточки, должность - под именем (более мелким шрифтом). Название, адрес фирмы располагают в левом нижнем углу. Номер телефона, факса, интернет-адреса - в нижнем правом.
На деловой карточке рядового сотрудника имя, отчество, фамилия чаще всего печатаются в нижнем левом углу, в центре - данные фирмы, внизу справа - номера телефона, факса.
2. Представительская визитная карточка.
В ней отсутствуют адрес и телефон. Такая визитка облегчает общение, но ее вручение не является прямым «знаком-приглашением» к продолжению контактов.
3. Визитная карточка фирмы (отдела).
В ней указывается адрес, телефон, факс, ссылка на сайт. Применяется для представительских целей. Чем больше телефонных номеров указано, тем более крупной и серьезной представляется фирма.
4. Визитки для личного пользования (для неофициальных случаев).
В них пишутся только имя, отчество, фамилия. Иногда указывается профессия, почетные, ученые звания, но не ранг (часто в неслужебных ситуациях человеку уместнее и просто комфортнее не подчеркивать свой официальный статус).
Общие требования к оформлению визиток просты: хорошая верстка (легкочитаемость), единый стиль, качественная печать.