Для оформления отгула работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул. В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул, и, в какой день он будет использован.
Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.
Представитель кадровой службы зарезервирует ваше заявление и подготовит приказ о дополнительном дне отдыха. С приказом вас ознакомляют под роспись.
Порядок привлечения сотрудников к работе в выходные, нерабочие и праздничные дни должен быть отражен в правилах внутреннего распорядка предприятия и в положении об оплате труда.
Без надлежащего оформления отгула за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение работника будет рассматриваться как прогул. Поэтому отгул всегда необходимо правильно оформлять и согласовывать с руководителем предприятия.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также необходимо подписать у начальника структурного подразделения и начальника предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только после этого воспользоваться данным отгулом.