Расчет отпускных производите исходя из среднего заработка за 12 месяцев. В сумму среднего заработка включайте все денежные средства, заработанные за данный период. Суммы, полученные по социальным пособиям на которые не начислялись страховые взносы в общий заработок для расчета отпускных не входят. Посчитанную сумму необходимо разделить на 365 и умножить на 20,4.
Выплачивать отпускные нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если деньги будут выплачены не вовремя, сотрудник имеет право отказаться от отпуска и взять его в любое другое время. При желании воспользоваться отпуском именно в этот период и при несвоевременной оплате человек может написать жалобу в трудовую инспекцию. На руководителя предприятия будет наложен административный штраф, который может составлять до 120 тысяч рублей или заведут уголовное дело с исходом тюремного заключения или запрете занимать руководящие должности. Обяжут выплатить отпускные и проценты за каждый просроченный день. Проценты будут не менее чем 1/300 рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки по выплатам.
С начисленной суммы отпускных необходимо сразу вычесть подоходный налог и только оставшуюся сумму выдать на руки сотруднику. Налог нужно внести в текущий отчетный период.
Если сотрудник желает получить денежную компенсацию и продолжить работать, выплачивать ее можно только по заявлению. Компенсацию за неиспользованные отпуска в предыдущие годы рассчитывают исходя из последнего года работы, даже если раньше заработная плата была ниже, чем в настоящее время.