Форму С3В-6-1 прошейте с описью АДВ-6-3, пачку документов пронумеруйте, опись не нумеруется. Все документы должны быть заверены подписью и печатью. Документы уложите в папку, концы скрепляющих нитей выведите на тыльную сторону папки, свяжите, закрепите пломбой. На пломбе поставьте подпись, печать и сделайте надпись о том, что в папке подшито, пронумеровано и скреплено печатью n-ое количество листов.
Форму С3В-6-2 прошейте с описью АДВ-6-3. Документы С3В-6-2 пронумеруйте, заверьте подписью и печатью. Папку оформляйте так же, как и предыдущую.
Опись сведений (АДВ-6-2), которые передаются страхователем в ПФР, вложите в отдельную папку и дополните этикеткой «АДВ-6-2».
Все документы должны сопровождаться дубликатами, сохраненными в электронном виде. Поэтому продублируйте все бумажные документы, и все файлы запишите на один электронный носитель.
Все документы должны быть представлены в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны подшить в папки, а второй оставьте у себя.
Каждой пачке документов должен быть присвоен свой порядковый номер. Занесите этот номер на документы формы АДВ-6-3 и на этикетки первой и второй папки. Тем документам, которые не сопровождаются описью АДВ-6-3, номера не присваивают.