Как заполнять табель учета рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени отображается количество часов, отработанных каждым сотрудником. Его заполнение позволяет фиксировать явку или неявку на работу сотрудников каждый день. Случаи болезни, отсутствия по невыясненным причинам, уход в отпуск, командировка – обозначают разными буквами. Выходные и праздничные дни – проставляют ноль. Табель необходимо вести каждой организации. Форма табеля утверждена Госкомстатом России. Существуют две формы для учета рабочего времени – Т-12 и Т-13. Обычно используется форма Т-12. Форма Т-13 заполняется через компьютер в тех организациях, в которых установлены автоматические пропускные системы – турникеты.
1

Табель позволяет учитывать рабочее время и установленный режим труда, заносить отработанные часы, начислять зарплату и составлять статистическую отчетность для органов статистики.

2

Табель составляется в единственном экземпляре. Его необходимо подписывать у руководителя структурного подразделения и старшего сотрудника кадровой службы и относить в бухгалтерию.

3

Должность – табельщик, с предприятий убрали из-за нерациональности содержать дополнительного сотрудника. Заполняет табель - специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурного подразделения. Эта обязанность, помимо основных, закрепляется приказом и инструкцией по должности.

4

Табель ведется в течение всего месяца. Формы Т-12 и Т-13 мало отличаются друг от друга. В конце месяца нужно указать общее количество часов, отработанных каждым работником. Общие часы подсчитываются и за первую и вторую половину рабочего месяца.

5

Правила заполнения табеля позволяют проставлять явки или неявки за каждое число и месяц в соответствующей ячейке. Допускается отмечать только отклонения от рабочего графика, то есть неявки или опоздания. Если отклонений от рабочего графика не было, то можно проставить только итоговые данные за первую и вторую половины месяца.

6

В графе 4 и в графе 6, в верхней строке проставляется буквенное обозначение рабочего времени – явка, неявка, отпуск, командировка и так далее. В нижней строке – количество часов по ним. Если рабочих часов не было – проставляется ноль. За выходные и праздники, в верхней строке - буква «в», а в нижней строке - прочерк или ноль. Проставлять ту или иную букву в табеле необходимо имея веские основания. Если документов об отсутствии сотрудника нет, то проставляйте неявку по не выясненным причинам – НН.

7

В конце месяца, во второй строке графы 4 и 6 сложите цифры и занесите результат в графу 5 – за первую половину месяца, в графу 7 – за вторую половину месяца, а в графы 8 и 13 общую сумму.

8

Отдельно просчитайте количество пропусков, и отметьте их в графах 14 и 16. В графе 15 укажите цифровой код пропусков. Номера цифрового кода есть на титульном листе.

9

Подсчитайте сумму выходных дней у каждого сотрудника. Занесите в графу 17.

Обратите внимание

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск.  Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

Полезные советы

Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер. Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным. В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела.
Как заполнять табель учета рабочего времени - Версия для печати