После того, как сотрудник прошел собеседование и подошел вам по образованию и степени квалификации вы должны принять от него необходимый перечень документов для заключения трудового договора. В первую очередь представляется паспорт. Он должен быть гражданина РФ. Несовершеннолетние граждане могут принести свидетельство о рождении. Гражданам, проживающим за рубежом, можно представить загранпаспорт, в котором указано российское гражданство.
Трудовую книжку могут не представлять сотрудники, устраивающиеся по совместительству или граждане, поступающие на работу впервые. Тем, кто поступает на работу впервые, работодатель оформляет трудовую книжку на своем предприятии. Сотрудники, у которых трудовая книжка утеряна или испорчена, могут написать заявление с указанием причины, по которой трудовой книжки нет. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
Военнообязанные предъявляют работодателю военный билет. Это также относится и к лицам призывного возраста.
Пенсионное страховое свидетельство предъявляется всеми гражданами поступающими на работу, кроме сотрудников, поступающих на работу впервые. Этим гражданам страховое свидетельство оформляет работодатель. Также требуется предъявление ИНН.
При оформлении трудовых отношений сотрудник предъявляет документ об образовании и квалификации, которая необходима для данной работы.
Если работа, на которую устраивается рабочий, требует специальных документов или заключение медицинской комиссии, работодатель обязан их запросить.
После предъявления всех документов с сотрудником заключается трудовой договор. Он должен быть в двух экземплярах и подписан обеими сторонами. В трудовом договоре указывается зарплата, премии, поощрения, график работы, условия работы и время испытательного срока.
Дополнительно нужно представить сотруднику должностную инструкцию с описанием всех функций, которые должен выполнять данный сотрудник.
В отделе кадров заводят личную карточку работника. В ней указываются все сведения, которые написаны в трудовой книжке.
Трудовой договор составляется на неопределенный срок. Если срок трудовых отношений определен, то об этом нужно четко прописать в трудовом соглашении.
После подписания сотрудником всех документов, работодателем оформляется приказ о приеме на работу. Одновременно вносится запись в трудовую книжку.