При оформлении на работу безвизовый иностранец обязан предъявить работодателю свой паспорт с нотариальным переводом на русский язык, миграционную карту, подтверждающую законность его пребывания в стране, и разрешение на работу.Учтите, что разрешение дает право трудиться только в том субъекте Федерации, в котором выдано. Если оно выписано органами ФМС Калужской области, значит, его обладатель вправе заключать трудовые и гражданско-правовые договоры только в указанном субъекте РФ и ни в каком другом. То же самое касается профессии. Если в разрешении указана профессия уборщика, оформить его предъявителя грузчиком уже нельзя.
Не будет лишним проверить разрешение на работу на предмет подлинности. Это можно сделать на официальном сайте ФМС РФ в разделе «Проверка документов».
Кадровое делопроизводство внутри организации ничем не отличается от оформления россиянина: кандидат пишет заявление о приеме на работу, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о его приеме на работу, делается запись в трудовой книжке. Или заключается гражданско-правовой договор.ИНН иностранец может оформить в налоговой инспекции по месту пребывания на миграционном учете. Свидетельство ПФР ему оформит работодатель в том же порядке, что и россиянам. Но может обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту пребывания на миграционном учете и сам иностранец.
В течение 10 дней после зачисления иностранца в штат или заключения с ним гражданско-правового договора работодатель обязан уведомить об этом налоговую инспекцию, службу занятости населения и орган ФМС по месту своего юридического адреса.Делается это на бланках установленной формы, которые можно получить в соответствующих государственных органах или скачать на сайтах их региональных управлений.