Отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Итак, для составления отчетности необходимо проверить все начисления по каждому сотруднику.
Далее, если вы будете отправлять отчет по почте, то покупаете необходимые формы (СЗВ 6-2, и РСВ-1),заполняете каждую графу чернилами синего или черного цвета. Прошиваете 2 экземпляра в такой последовательности: «Список застрахованных лиц», потом «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц». Форма АДВ-6-2 не прошивается. Сшив закрепляется перечислением количества листов. Ставится печать и подпись руководителя. Но отправлять отчет почтой не рекомендую. У работников часто возникают вопросы. И можно заполучить штрафные санкции за несданный отчет.
На сайте ПФР www.pfrf.ru предоставляется полная информация по заполнению всех форм отчетности. Заходите на сайт
Выбираете свой регион. Далее нажимаете окошко – работодателям. Далее - Представление сведений персонифицированного учета. Внимательно читаете текст, представленной там информации. Там же есть ссылки на правила заполнения нужных форм. На этом же сайте можно найти программы для заполнения форм отчетности по персонифицированному учету. Скачайте программу, заполните все необходимые поля. Распечатываете результат и несете документ в ПФР.
Еще один нюанс. Обязательно проверти, заполнен ли период работы и номера страховых свидетельств. А также скачайте программы для проверки отчетности. Если вы ошиблись при составлении отчета, программа укажет вам на несоответствия и вам не придется второй раз стоять в очереди.
Легкой вам сдачи!