Для начала определимся, что же такое счет-фактура. Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг).Закон предъявляет к оформлению счета-фактуры довольно жесткие требования. По общему правилу счет-фактура оформляется на бумажном носителе. Его изготовление в электронном виде возможно только в том случае, если на это согласны все стороны сделки, причем у сторон должны иметься совместимые технические средства и возможность для принятия и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленным форматом.
Также существуют определенные требования к информации, которую обязательно должен содержать счет-фактура.
Во-первых, в нем должны быть указаны его дата и номер. Эти сведения позволят идентифицировать счет-фактуру. Во-вторых, в счете-фактуре следует указать сведения о покупателе: его наименование, адрес и ИНН. В–третьих, в счете-фактуре необходимо отразить сведения о грузоотправителе и грузополучателе (их наименование и адрес).Далее следует указать сведения о поставляемых товарах или выполняемых работах (услугах). Для товаров указывают их наименование, единицы измерения, количество поставляемых товаров. Для работ и услуг их наименование (единицу и количество в том случае, если их возможно определить). Необходимо также указать цену за единицу продукции и общую сумму сделки. С декабря 2010 года стало обязательным указание в счете-фактуре валюты платежа.Также в счете-фактуре необходимо отразить сведения о налогах, предъявляемых покупателю (НДС) и указать сумму сделки с учетом налогов. Если передаваемые товары являются подакцизными (табак, алкоголь и т.д.) указывается также сумма акциза. В случае, если в счет поставки товара (выполнения работы или оказания услуги) проводились авансовые платежи, информация о них также указывается в счете-фактуре.