Если периодичность отчета еженедельная или ежемесячная, то обязательно запланируйте его написание и учтите в своем графике работы. Те, кто не любит писать отчетность, просто не планируют их написание, поэтому у них для этого всегда не хватает времени. Лучше всего писать свой отчет непрерывно, отмечать выполненные поручения и дела и заносить их в специальный дневник. Если уделять по 5 минут ежедневно, то отчет за неделю не надо будет составлять больше 10 минут.
Отчет о работе за месяц или неделю пишите кратко и ясно. Указывайте конкретные дела и конкретные цифры, характеризующие вашу производительность труда. Если она была сильно снижена по сравнению с предыдущим периодом, то укажите в своем отчете обьективные причины регресса и попросите начальство прокомментировать это, чтобы привлечь внимание к проблеме, решение которой зависит не только от вас. Это будет своего рода «соломкой», которую вы вовремя постелили.
Не пишите отчетов больше, чем на страницу. Если у вас мало времени для его написания, то у руководства тоже нет времени читать пространные бумаги человека, не способного сконцентрировать свои мысли и кратко представить результат своей работы. Вы просто рискуете остаться недооцененным, поскольку у начальника не хватит сил дочитать о всех ваших трудовых подвигах, которые вы едва успели совершить за рабочую неделю или месяц.
Структура представления информации должна быть однородной для всего документа. Продумайте, может быть оформлять такую отчетность будет удобнее в табличной форме.