В государственных учреждениях и предприятиях аттестация проводится в обязательном порядке. Ее нормы и правила проведения регулируются законодательством. Многие коммерческие организаций также активно внедряю аттестацию в работу с персоналом. Как правило, способы и сроки ее осуществления фирма устанавливает самостоятельно.
Аттестация сотрудника необходима для того, чтобы руководство компании смогло принять решение о дальнейшей судьбе подчиненного. Это может быть продвижение по службе, повышение заработной платы, понижение в должности или увольнение. В некоторых организациях аттестация используется как вспомогательный элемент для разработки программы обучения сотрудников или системы поощрения и премирования.
В процессе аттестации сотрудника оценивается соблюдение им нормативной базы, принятой в компании (инструкции, положения, регламенты и т.д.), полнота и качество выполнения должностных обязанностей, профессиональные качества, а также результативность работы.
Аттестация работника может осуществляться посредством тестирования, квалификационного экзамена, собеседования, а также путем моделирования определенной ситуации. В процессе подготовки к аттестации определяется состав комиссии, графики проведения мероприятий, а также проводится разъяснительная работа с сотрудниками.
Перед аттестацией непосредственный руководитель работника составляет отзыв на него, в котором указывает показатели работы, соблюдение должностной инструкции, профессиональные качества и достижения.
В ходе проверки на опрашиваемого заполняется аттестационный лист. Решение об итогах аттестации принимается большинством членов комиссии, в состав которой, как правило, входят руководитель организации или его заместитель, начальник отдела, где работает сотрудник, другие высококвалифицированные специалисты, а также секретарь.