Начните планерку с обсуждения выполнения поставленных задач на предыдущей планерке. Руководители подразделений по очереди должны отчитаться о проделанной работе, о возникших непредвиденных трудностях и об исправности оборудования, которое требуется для проведения поставленных заданий.
Следующим этапом планерки будет обсуждение чрезвычайных и неординарных происшествий на предприятии. Эта тема обсуждается по каждому подразделению отдельно, и выносятся предложения по методам устранения данных ситуаций.
Обсуждается тема премирования и поощрения сотрудников. Денежная сумма по премированию определяется для каждого структурного подразделения по результатам отчетной работы проделанной за определенный период времени. Каждый руководитель структурного подразделения сам решает, какую сумму вознаграждения получит каждый сотрудник.
Далее выступает руководитель или заместитель руководителя предприятия. Ставятся текущие задачи на следующий период, дается оценка работы каждого структурного подразделения и рекомендации по улучшению качества и количества работ. Выносятся выговоры и предупреждения за невыполнение работ и за некачественное их выполнение.
Все, что говорится на планерке, вносится в отдельный протокол и конспектируется каждым руководителем структурного подразделения.
Планы и задачи на текущий период вносятся отдельной строкой в конспекты руководителей и протокол планерки.
В конце планерки руководитель предприятия желает всем успешной работы и назначает дату и время следующей планерки.
На некоторых предприятиях даты и время планерок не назначаются. Они строго определены в уставе предприятия.