В первую очередь определитесь, вы сами будете подготавливать индивидуальные сведения или обратитесь к специалистам.
Обратите внимание на тот факт, что если вы - индивидуальный предприниматель и не имеете наемных работников, то должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд один раз в год (до 1марта следующего за отчетным периодом). Конечно, вам нет смысла самому разбираться в тонкостях и премудростях отчетности, поэтому смело обращайтесь к специалистам.
Для того, что бы вам смогли подготовить отчет для ПФ, подготовьте следующие документы: паспорт, ИНН, ОГРНиП, страховой номер индивидуального лицевого счета, квитанции об оплате страховых взносов.
Не забудьте, что начиная с 2010 года, вместе с индивидуальными сведениями, вы обязаны сдавать и отчет по форме РСВ-2. Без этого отчета, ваши сведения индивидуального персонифицированного учета не примут.
Если вы имеете наемных работников, то вы должны сдавать отчетность каждый квартал. Очень накладно платить сторонней организации деньги за составление ежеквартальных отчетов, поэтому постарайтесь такие отчеты делать сами. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд.
Далее определитесь, какие именно формы отчетности должна сдавать ваша организация. Как правило, это:
CЗВ-6-1, CЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2. И, конечно же, не забудьте про отчет по форме РСВ-1.
Перед тем, вопросы, не стесняйтесь звонить в ваше отделение Пенсионного фонда. Также вы можете зайти на официальный сайт ПФ РФ. Там вы тоже можете найти ответы на все интересующие вас вопросы.
И последнее, что бы вам не пришлось переделывать всю отчетность из-за каких-то недоразумений с платежами, заранее сделайте сверку с Пенсионным фондом. Удачи вам!