Запись образовании делается представителем работодателя (и только им, ни в коем случае не самим работником) на основании документов сотрудника о таковом: школьного аттестата о полном или неполном среднем образовании, документа о получении начального профессионального или диплома о среднем или высшем профессиональном.
Под строкой об образовании находятся несколько вариантов его уровня на выбор: неполное среднее, среднее, неполное высшее и высшее.
Если работник не имеет диплома об окончании вуза, выбирается и зачеркивается соответствующее значение. При наличии такового можно указать, что образование высшее, прямо в графе.
На основании документа о профессиональном образовании заполняется также графа о профессии (специальности).
Если профессия, по которой устраивается работник, не требует специальной подготовки, можно указать ее без документов.
Но предпочтительно оставить это поле пустым: ведь работник может освоить ту или иную профессию впоследствии. К тому же эта запись делается по закону строго на основании документов о квалификации.