Справка о зарплате служит для подтверждения места работы, должности и размера зарплаты работника. В справке о зарплате обязательно должны быть указаны такие сведения: название организации, дата выдачи, регистрационный номер (каждая справка имеет свой номер, который записывается в специальном журнале вместе со сведениями о том, кому и куда сделана справка), подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера. Подпись главного бухгалтера необходима в том случае, если в справке о зарплате указан размер заработной платы работника. Также на справке о зарплате, как и на любом другом документе, обязательно должна быть печать организации, сделавшей справку.
Для получения справки о зарплате вам необходимо обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой вы работаете. Согласно 62 статье ТК РФ, работодатель обязан сделать справку о зарплате не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника. А также справка о зарплате заверяется работодателем соответствующим образом и делается безвозмездно.
Объем сведений, содержащихся в справке, зависит от места ее предназначения. Поэтому для получения справки о зарплате обязательно нужно указывать место ее предъявления: посольство, суд, ОВИР, пенсионный фонд и т.п.Справки о зарплате бывают следующих форм:
- 2 НДФЛ
- по форме банка
- в свободной форме
Вид сделанной справки о зарплате зависит от требований организации, куда Вы будете предоставлять эту справку.