Очень важно сразу наладить контакт со стороной заказчика. Нужно узнать как можно больше о компании, попытаться понять, почему они объявили тендер, почему им важен именно этот проект. Именно отталкиваясь от понимания проблемы и потребностей компании заказчика, можно составить свое конкурентное предложение.
Прежде, чем отправлять официальную документацию на участие в тендере, некоторые компании предпочитают отправить предварительное письмо со своим предложением, получив ответ на которое, у вас появится возможность внести ценные корректировки в тендерную документацию.
Далее при оформлении необходимых документов, следует обязательно придерживаться правил и регламента. Как можно подробнее изучите инструкцию. Если вы хотите включить какую-либо дополнительную информацию, выходящую за рамки данной инструкции, лучше это сделать в конце документа или выделить в виде отдельного приложения.
Старайтесь использовать наглядные таблицы, графики и диаграммы.
Предоставьте заказчику четкий план ваших действий. Клиенту будет проще следить за ходом работ.
Если у вашей компании есть такая возможность, обязательно укажите гарантии, которые получит заказчик, выбрав именно ваш проект. Также можно включать в документацию необходимые, подкрепляющие ваши идеи, тематические исследования, результаты, отзывы предыдущих клиентов.
Если же вас не допустили до участия в тендере, но вы считаете, что это произошло незаконно, у вас есть полное право составить жалобу в Федеральную антимонопольную службу.