Процедура знакомства руководителя и коллектива входит в сферу делового этикета, поэтому она регламентируется правилами, свойственными ему. Вы будете выступать в качестве посредника, третьего лица, официального и хорошо известного обеим сторонам. Представлять руководителя начните с обозначения его статуса, фамилии, имени и отчества.
Обозначьте в общих чертах его трудовую биографию, начиная с высшего учебного заведения, которое он закончил. Расскажите, как он начинал свою трудовую деятельность, на каких предприятиях и в каких должностях он работал. Опишите те задачи и проекты, над которыми он трудился, если есть научные или практические публикации, расскажите о них.
Коллектив – это, по сути, вторая семья, поэтому не помешает, если вы, представляя руководителя коллективу, с которым ему предстоит работать, расскажите о его семейном положении, чем занимается супруга, имеются ли дети. Конечно, это все должно быть изложено очень кратко и в общих чертах.
В процедуру представления руководителя должно входить и его знакомство с коллективом, с которым ему предстоит работать. При этом вам следует учесть пол, возраст, престиж и авторитет каждого из тех, кого вы будете представлять. Начните с тех, кто играет ключевые роли в подразделении и тех, кто, работая давно, пользуется заслуженным авторитетом и уважением.
Если коллектив достаточно велик, то представление можно ограничить указанными персонами. Достаточно назвать и представить руководителю 5-6 человек, потому, что все членов коллектива он все равно вряд ли запомнит. Представьте ему в обязательном порядке тех, кто будет являться его заместителями или помощниками.
Завершите знакомство руководителя с коллективом пожеланием совместной плодотворной работы. Такое представление облегчит процесс привыкания и настроит коллектив на деловой лад.