Отпуск по уходу за ребенком предоставляется на следующий день после окончания больничного листа по беременности и родам. До полутора лет оплачивается в размере 40% от средней зарплаты за 24 месяца, предшествующих отпуску. Отпуск от полутора до трех лет не оплачивается. От сотрудника, который оформляет отпуск должно поступить два заявления – на отпуск до достижения ребенком полутора лет и на отпуск от полутора до трех лет.
В заявление следует указать дату начала и окончания отпуска и приложить перечень документов. К представляемым документам относятся: копия свидетельства о рождении ребенка; справка с места работы супруга о том, что он не использует данный отпуск. Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка или другой близкий родственник, то нужно представить справку с места работы матери и отца ребенка, что родители не используют отпуск по уходу за ребенком.
Родителям или родственникам, которые берут отпуск по уходу за усыновленным ребенком нужно, кроме указанных документов, представить копию решения суда об усыновлении и удостоверение подтверждающее усыновление.
На основании представленных документов работодатель выпускает приказ унифицированной формы № Т-6. Приказ оформляется в двух экземплярах, один экземпляр для отдела кадров, другой – для бухгалтерии, чтобы начислили пособие. Сотрудника, который оформляет отпуск, знакомят с приказом под роспись.
В приказе указывается ФИО сотрудника, должность, номер структурного подразделения в котором он работал. Работодатель пишет, что приказывает предоставить отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет, в зависимости от поданного заявления. Указывает, с какого числа, месяца и года предоставляется отпуск и по какое число, месяц и год включительно. Также в приказ вносится перечень документов, на основании которых отпуск предоставлен.