В график отпусков (он составляется и утверждается до 17 декабря предыдущего года) необходимо внести порядок ухода в отпуск каждого сотрудника организации на следующий год. При формировании графика очередности отпусков важно учитывать специфику работы организации и по возможности пожелания сотрудников. Также обратите внимание на мнение профсоюза, если таковой в вашей организации присутствует. За формирование графика отпусков отвечает сотрудник отдела кадров, либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета, а утверждают его руководитель службы по работе с персоналом и руководитель организации.
Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны как работодатель, так и сами сотрудники. Для того, чтобы сотрудники могли соблюдать график, их следует с ним ознакомить, и лучше всего делать это под роспись.
Непосредственно перед уходом в отпуск, не позднее чем за две недели, работодатель уведомляет сотрудника о дате начала и продолжительности отпуска. Для этой цели оформляется уведомление, либо составляется приказ об отпуске (который в любом случае потребуется оформлять). Таким образом, оформив приказ заблаговременно, вы избежите необходимости составлять еще и уведомления для каждого уходящего в отпуск сотрудника.
Перенос запланированного отпуска допустим по обоюдной договоренности сотрудника и администрации. По инициативе сотрудника отпуск переносится на основании заявления, которое должно быть одобрено руководителем.
По инициативе организации отпуск переносится на основании распоряжения руководителя, при условии, что работник уведомлен о переносе и не возражает против него.
Со стороны сотрудника при уходе в отпуск необходимо написание заявления с указанием количества дней отпуска, либо четким указанием дат начала и окончания отпуска.