Минимально допустимая длительность дополнительного отпуска зависит от причины предоставления и должности сотрудника и прописана в ТК РФ и ряде нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Выделяют две категории дополнительных отпусков: обязательные (работодатель обязан предоставить такой отпуск работнику в соответствии с законодательством) и добровольные (те, что предоставляются по решению работодателя и прописаны в коллективном или трудовом договоре).
Обязательный дополнительный отпуск, согласно ТК РФ, предоставляется на ежегодной основе тем сотрудникам, которые работают ненормированный рабочий день, в условиях Крайнего Севера, а также сотрудникам, занятом на вредном или опасном производстве.
Дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном размере только в том случае, если он отработал во вредных условиях минимум 11 месяцев. В противном случае производится перерасчет продолжительности отпуска пропорционально реально отработанному во вредных условиях времени. Обратите внимание, стаж работы влияет не на факт предоставления отпуска, а на его продолжительность.
Для того, чтобы оформить такой дополнительный отпуск, его по аналогии с обычным, фиксируют в графике отпусков. Перед началом отпускного периода издают приказ о предоставлении сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуска. Важное требование к службе по работе с персоналом – данные о дополнительных отпусках должны в обязательном порядке присутствовать в личной карточке сотрудника.