Возьмите чистый бланк, подготовьтесь к его заполнению, сосредоточьтесь, не совмещайте эту работу одновременно с другими делами. При написании справки используйте только черные или темно-синие (фиолетовые) чернила. Помните, что большинство утвержденных форм имеют две стороны: лицевую и оборотную, обе из которых требуют надлежащего оформления.
В случае выдачи ученических справок в соответствующей графе укажите её порядковый номер, который уточните по журналу учета выдаваемых документов. Подпишите дату выдачи справки, имея виду день обращения пациента к вам за помощью. Учтите, что при оформлении справки задним числом дата её выдачи не должна попадать на выходные и праздничные дни. Далее полностью пропишите фамилию, имя, отчество и дату рождения больного, которому требуется справка. После этого покажите школу, вуз или профтехучилище. Диагноз заболевания в справках можно обозначить шифром согласно международной классификации болезней (МКБ) либо в краткой форме, без уточнения фазы, клинической формы, осложнений. Помните о средних сроках заболеваемости и продолжительности выздоровления в каждом конкретном случае. В разделе «Наличие контакта с инфекционными больными» при отсутствии такового просто поставьте прочерк. Внизу справки установите, с какого числа учащийся может и должен посещать учебное заведение. Укажите при этом, на какой период времени он освобождается от занятий физкультурой. В обязательном порядке заверьте данный документ своей подписью, печатями, в правом верхнем углу штампом, внизу - гербовой печатью учреждения, выдавшего справку.
При оформлении справки в бассейн, учтите, что срок её действия составляет полгода. Фамилию, имя и отчество владельца справки вносите также полностью. Не забывайте проставлять год рождения претендента. В строке «Диагноз» укажите «здоров(а)». Внизу отметьте число, месяц и год выдачи искомого документа, распишитесь.