Как правило, работник выказывает желание (пишет заявление) на перевод с улучшением существенных условий труда. Это может быть более высоко оплачиваемая должность, расположение рабочего места ближе к месту проживания, уменьшение объема должностных обязанностей, выполнение работы по основному профилю образования и т.д.
Если же имеет место желание на перевод с ухудшением условий труда, лучше отразить в заявлении его причину.
Заявление о постоянном переводе на вакантную должность пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В нем желательно указать те ваши качества, которые позволяют претендовать на данную должность.
Если инициатива перевода исходит от работодателя, возможны два варианта:
• выдвижение на вышестоящую должность;
• перевод на нижеоплачиваемую должность.
Когда на предприятии освобождается должность руководителя любого уровня, на имя начальника предприятия службой управления персоналом оформляется представление. В нем излагается подробное обоснование назначения того или иного работника на эту должность. Очень важны такие сведения, как образование претендента, опыт работы, достижения на прежнем месте работы, наличие поощрений, возраст, прохождение курсов повышения квалификации и пр.
После изучения личного дела претендента, проведения собеседования, представление утверждается или отклоняется руководителем.
Необходимость в переводе на нижеоплачиваемую должность возникает в таких случаях, как:
• невозможность продолжения работы в прежней должности по состоянию здоровья или по результатам аттестации;
• проведение сокращение штата или численности работников.
Если возникла необходимость такого перевода, работнику в письменной форме (акт о предложении работы) предлагается другая, нижеоплачиваемая работа. В случае согласия работник собственноручно подписывает акт.
Пример записи в акте: «на предложенную должность …… даю согласие». Ниже ставится число и подпись.
Специалист отдела кадров, получив утвержденное руководителем организации заявление или акт, оформляет все необходимые документы:
• приказ по личному составу формы Т-5;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• делает запись в трудовую книжку;
• делает запись в личную карточку Т-2.
Со всеми документами работник знакомится под роспись.