Оформляя работника на полставки, помните, что оформляется он по двум документам: штатному расписанию и трудовому договору. Причем в первом случае работника должны взять на полную ставку с окладом, определенным по этой ставке, а в трудовом договоре необходимо указать, что работник принят на определенных условиях (указать каких), но заработную плату будет получать, исходя из количества отработанных часов. Такое положение описано в статье 285 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также в трудовом договоре необходимо указать точный график работы как в часах, так и в днях. Существует еще один вариант, как можно оформить сотрудника на полставки. Для этого вы его берете на работу, как обычную штатную единицу на полный рабочий день с соответствующим окладом. В приказе о приеме указываете те же цифры. А затем заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываете, что сотрудник работает только на полставки и получает заработную плату пропорциональную количеству часов, которые он фактически отработал.
Только не забудьте приложить к такому документу личное заявление от сотрудника, в котором он укажет о своем желании трудиться не целый день, а только определенную часть рабочей недели. Как правило, такое заявление пишется за месяц до перевода на облегченный вариант работы сотрудника. Если человек, который принят на должность с половиной ставки, отработает какое-то определенное время сверх своей нормы (например, в течение недели так, как будто он работает на полной ставке), то заработную плату ему должны насчитать именно по полному тарифу за этот период.
Кроме этого, в связи с переводом или принятием сотрудника на полставки, часто возникают вопросы об его обязанностях. Здесь нужно четко разграничивать обязанности и объем работ. Потому что при работе по системе половины рабочего дня, обязанности остаются теми же, а вот объем работ значительно уменьшается.