В первую очередь необходимо присвоить каждому работнику компании свой табельный номер. Именно этот номер будет вестись и дальше абсолютно во всех документах по учету заработной платы и труда.
При ведении вышеуказанной формы Т-12 нужно заполнять всего две строки. Верхняя строка предназначена для того, чтобы в ней проставлляли буквенные значения. Буквами обычно обозначаются виды затрат рабочего времени. Это может быть - явка, неявка, командировка, отпуск. Нижняя строка нужна для того, чтобы отражать в ней количество отработанных часов в день. Если ваш работник в какой-то день пребывал в командировке, то за этот день в верхней строке вы должны проставить букву «К», в нижней - «ноль», т.к. сотрудник на рабочем месте в этот день не находился.
В конце каждого месяца нужно просчитывать общее количество часов и дней отработанных, дни неявок и выходных. На основании всех собранных данных заполнить форму Т-12.
Важно усвоить следующее. Для того, чтобы проставить сотруднику тот или иной код, нужно иметь веские основания. При увольнении его, например, за прогул, основным документом, который сможет подтвердить нарушение дисциплины, станет табель учета рабочего времени.