Если вы поставили такую программу на свой компьютер, то вам будет необходимо заполнить сначала справочники с учетом конкретной ситуации и ваших потребностей. В справочных каталогах вы сможете вводить, редактировать и хранить информацию о всех используемых материалах.
При заполнении списка необходимо указать наименование материала, единицы его измерения, цену за единицу и раздел, к которому относится данный материал – «инструменты», «строительные материалы» или «отделочные материалы», это позволит после заполнения сметы знать, какова стоимость сметных затрат по каждому разделу. Список разделов можно изменять, дополнять, редактировать. Необходимо, чтобы каждый материал, отраженный в смете, был отнесен к конкретному разделу.
Отдельно заполняются справочники выполняемых по смете работ. Они заполняются по такому же принципу, как и справочники материалов – с указанием наименования работ, единицы измерения и стоимости за эту единицу. Работы также можно привязать к определенному разделу – «строительные работы», «отделочные работы».
После заполнения справочников приступайте к заполнению сметы. Если вы пользуетесь экспресс-сметами из интернета, то все необходимые справочники там уже заполнены. Для заполнения сметы в программе или экспресс-сметы в интернете вам необходимо заполнить форму на каждое помещение в квартире или доме. В экспресс-смете вам будет предложен готовый набор строительных и отделочных материалов с учетом специфики каждого помещения – ванны, кухни, жилой комнаты. В обычной программе для расчета смет или в электронных таблицах вы сами можете выбрать те материалы, которые необходимы для каждого помещения из введенного ранее справочника.
Отметив выбранные материалы, заполните графу «площадь» или «количество», после чего в графе «стоимость» появится сумма, необходимая для приобретения данного строительного материала. Таким образом, после того как вы заполните всю смету, вы получите общую сметную стоимость предстоящих ремонтных работ.