Последовательность увольнения совместителя от вас и с основной работы зависит от того, есть ли в его трудовой книжке запись о работе по совместительству. По закону ее вправе делать только на его основной работе. И если он уволится оттуда раньше, чем от вас, запись о работе по совместительству так и останется незакрытой. Ведь внести сведения об увольнении будет некому.
От вас требуется принять у совместителя заявление об уходе и выдать ему на руки приказ об увольнении. На основании этого приказа на основной работе сделают необходимую отметку в его трудовой книжке.
Затем совместитель должен принести трудовую книжку с записью об увольнении с основной работы. Организовать это ему нужно самостоятельно: написать заявление об уходе и обсудить с руководством условия своего увольнения. Закон требует предупреждать об этом за две недели, но на практике все зависит от того, как между собой договорятся стороны. Так, соглашаться ли отработать больше, чем требует закон, или настаивать на его соблюдении - личное дело каждого.
От вас же требуется дождаться, пока совместитель закончит все формальности по расставанию с прежней основной работой.
Наконец, после ухода совместителя с прежней основной работы можно запускать процедуру его приема в штат. Он должен написать заявление с указанием должности и при необходимости подразделения. Только о том, что эта работа по совместительству, писать уже не надо.
С ним заключается трудовой договор, издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой книжке в обычном порядке: полное название организации, затем порядковый номер записи и дата ее внесения, сведения о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если оно отражено в заявлении и трудовом договоре.