Если уже во время собеседования стало ясно, что соискатель не подходит на свободную вакансию, сообщите ему об этом. Не стоит говорить "мы вам позвоним" или "решение будет принято позже". Скажите прямо, что человек не подходит на эту должность. Объясните, что он не обладает требуемыми знаниями, например, компьютерных программ или технологий производства. Посоветуйте ему попытать свои силы в смежной специальности.
Если ваша компания ищет сотрудников с помощью кадровых агентств, как можно лучше опишите человека, которого вы видите на свободной должности. Сообщите менеджеру об уровне образования, опыте работы, знании иностранных языков, наличии водительских прав. Таким образом удастся избежать интервью с абсолютно не подходящими на вакансию соискателями. И, соответственно, не придется отказывать не прошедшим собеседование.
В ситуации, когда несколько кандидатов подходят по всем параметрам, нужно провести повторное собеседование. Организуйте совместное интервью со всеми соискателями. Попросите выполнить задания по специальности. Кто лучше и быстрее справится, получит должность. Остальным после встречи объясните, что они не подходят вам, потому что другой кандидат был успешнее. Не бойтесь негативной реакции. Ваша компания имеет право предоставить вакантное место самому первосортному сотруднику.
Иногда приходится проводить собеседование с большим количеством соискателей - пятьдесят и более человек одновременно. Обычно такое бывает на кастингах или при приеме на работу продавцов в сеть гипермаркетов. В этом случае после разговора со всеми претендентами попросите остаться тех, кто подходит. Просто перечислите фамилии прошедших испытание. Всем остальным выразите благодарность за потраченное время и пожелайте успеха в дальнейших поисках.