Изучите штатное расписание: какая именно должность должна быть в будущем занята работником - как она называется и как называется тот отдел или подразделение, в структуру которого она входит.
Попросите работника написать заявление о переводе на новую должность, в котором должны быть указаны старая должность работника, его фамилия, имя и отчество, точное наименование новой должности в соответствии со штатным расписанием и дата перевода. Заявление заверяется подписью самого сотрудника, а также его руководителем и должностным лицом, которое будет его руководителем в дальнейшем (если это не одно и то же лицо). На заявлении должна стоять дата его составления.
На основании заявления работника выпускается приказ за подписью высшего должностного лица предприятия (если иное должностное лицо не признано внутренними документами данного предприятия в качестве ответственного за подписание подобных документов). Приказ должен содержать суть заявления, а именно указывать на то, какой сотрудник переводится, на какую именно должность (наименование в соответствии со штатным расписанием), с каким окладом. А также должна быть указана дата приказа и его регистрационный номер.
После оформления и подписания приказа с его содержанием знакомят сотрудника, подлежащего переводу. О чем в приказе должна быть соответствующая запись, а также подпись этого сотрудника.
На основании выпущенного приказа составляется соглашение о внесении изменений в трудовой договор. В соглашении должны быть указаны дата и место его заключения, подписанты (высшее должностное или иное уполномоченное лицо, а также сотрудник, подлежащий переводу), номер и дата трудового договора, а также суть самого соглашения: перевод сотрудника на новую должность. Соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.