Оформление справки должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, в котором установлены требования к оформлению текстовых документов. Поскольку справка с места работы является внешним документом, то печатайте ее на бланке предприятия. На нем должно быть указано полное наименование предприятия, его почтовый адрес, банковские реквизиты и контактные телефоны.
В верхней строке левого угла укажите дату составления справки. В следующей строчке после двойного отступа посредине листа напечатайте большими буквами слово «Справка».
Организация, в которую данная справка предоставляется, должна обязательно быть упомянута в ее тексте. Это можно сделать, поместив ее наименование в правом верхнем углу в качестве адресата или непосредственно в текстовой части справки, начав последний абзац словами: «Справка дана для предоставления в...». Укажите в тексте полное наименование той организации, для которой справка потребовалась.
Текстовую часть справки начните со слова «Дана», укажите затем фамилию, имя и отчество сотрудника, которому она потребовалась. Напишите полное наименование своего предприятия и дату, с которого данный сотрудник трудится на нем, не забудьте упомянуть, работает ли он в настоящее время. Укажите должность сотрудника и его средний ежемесячный заработок.
В том случае, если справка затребована для оформления туристической визы, укажите в ней, что рабочее место, занимаемое работником, будет сохранено за ним на время его отсутствия, и что на время поездки он будет находиться в оплачиваемом трудовом отпуске.
После текстовой части поставьте должности и фамилии лиц, которые по регламенту предприятия уполномочены на подписание подобных справок. В любом случае, кроме подписи руководителя предприятия на ней должна быть виза начальника отдела кадров и главного бухгалтера. После подписания, проставьте даты и заверьте подписи печатью предприятия.