При заключении договора займа следует оговорить такие условия как срок возврата, способ предоставления и возврата ценностей, наличие процентов. После того как займ состоялся, бухгалтер должен отразить это в учете.
При получении займа организацией бухгалтер должен отразить это следующим образом:Д51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - получен займ на расчетный счет (в кассу).
Если по договору займа вы должны выплачивать проценты, их оплату следует записать таким образом:Д66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» - погашены проценты по договору займа.
Для удобства расчетов можно самостоятельно открыть к счету 66 субсчет, где долг по договору займа и проценты будут разделены. Тогда при погашении основного долга вам необходимо выбирать нужный субсчет.
Если вы предоставляли займ, то тогда необходимо отразить это таким способом:Д66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» - перечислены денежный средства по договору займа;
Д51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – поступили денежные средства от заемщика.
В том случае, если заемщик не является ни юридическим лицом, ни сотрудником кампании, вы должны отразить предоставление займа таким образом:Д 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы» К 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» - предоставлен займ физическому лицу.
В том случае, когда заемщик работает у вас, делается проводка:Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» К50 или 51 – предоставлен займ сотруднику организации.