Сменная работа считается особым рабочим режимом, поэтому ее условия должны быть обязательно оговорены в трудовом договоре. Если этот режим вводится впервые в соответствии с производственной необходимостью, то новые условия труда устанавливаются по соглашению сторон. Соглашение не требуется только в том случае, если введение сменного графика связано с изменением организационных или технологических условий труда, подтвержденным отдельным приказом. В этом случае работники уведомляются о введении сменного графика за два месяца и под расписку.
При составлении графика смен установите учетный период, который будет обеспечивать баланс рабочего времени при том производственном цикле, который существует на вашем предприятии: неделя, месяц, квартал или год. Продумайте, какой должна быть оптимальная продолжительность одной смены. Опишите порядок передачи смены и действия работников, на случай, если сменщик задержится или не явится на работу.
Количество смен, устанавливаемых графиком, может быть 2, 3 и 4. Соответственно, их продолжительность составляет 12, 8 или 6 часов. Запрещается устанавливать продолжительность смен по 24 часа. В соответствии с этим, установите продолжительность междусменного отдыха, он должен быть не менее двойной продолжительности смены. Согласно ст.110 ТК РФ, учтите, что еженедельный непрерывный отдых должен быть продолжительностью не менее 42 часов.
Учтите, что, кроме случаев, оговоренных ст.96 ТК РФ, продолжительность ночных смен должна быть на 1 час короче. Кроме того, они могут быть сокращены на 1 час при работе в предпраздничные дни. В том случае, если такое сокращение технологически невозможно, вместо него предусмотрите дополнительное время для отдыха или оплату, аналогичную сверхурочному труду.
Установленный графиком перерыв для отдыха и приема пищи по продолжительности должен быть от получаса до двух часов. Нормативное количество рабочих часов в месяц рассчитайте в соответствии с Производственным календарем на текущий год. В том случае, если фактическое их количество превысит норму, учтите часы переработки как сверхурочные в конце рабочего периода.
Утвердите график сменной работы на предприятии с учетом мнения представительного органа работников.