Начните с того, что определите фонд, составленный на основании показателей чистого дохода от продажи товаров или оказания услуг за прошедший месяц. Из суммы сразу вычислите налоговые и пошлинные сборы, тарифы жилищно-коммунального хозяйства. Отчислите работодателю из чистой доходной суммы около 25%, все остальное разделите между сотрудниками предприятия и рабочими.
Если вы начисляете заработную плату офисному сотруднику, то исчисления проводите повременно. Для этого вам следует всего лишь посчитать количество часов, отработанное сотрудником. Если вы обнаружили в трудовом календаре сотрудника пропуски без уважительной причины, то имеете право снять с него штрафную сумму. Больничные листы рассчитайте согласно трудовому законодательству.
Компания может вести политику компенсационных выплат. Значит, в этом случае, вам следует составить смету расходов сотрудниками за прошедший месяц на бензин, мобильную связь и.т.д. Каждую сумму, найденную в смете, зачислите в счет зарплаты сотрудника. Особое внимание обратите на возможность выплат премиальной суммы.
Премиальную зарплату начисляйте рабочим за достижение конкретных целей, перевыполнение поставленного плана. Часто руководство выносит решение о премиальном поощрении за замещение другого сотрудника. Все премиальные зачисления тоже проходят в фонд заработной платы. Рассчитайте процент перевыполненной работы, в отдельных случаях число дней замещаемых за другого сотрудника. Полученный результат умножьте на среднедневной оклад. Это – порядок расчета суммы премиальных.
Если вам приходится начислять заработную плату рабочим вне офисной службы, то за основу расчета берите сдельную систему оплаты. Выведите количество произведенного товара. Теперь определите стоимость единицы продукции по оптовым расценкам. Вычтите от полученной вами стоимости 60%. Вы получили показатель, который должны начислить работнику за каждую произведенную им единицу товара. Помните также, что в случае невыходов на работу, особенно без уважительных причин, работодатель, по трудовому кодексу РФ, может снять штрафную сумму.