Если вы впервые рассчитываете стаж, знайте, что существует три вида стажа. Страховой или трудовой стаж, стаж государственной службы и специальный трудовой стаж, который учитывает периоды трудовой или общественной деятельности в особых условиях (вредные производства, работа в тяжелых климатических условиях и территориях, которые подверглись радиоактивному излучению). Такие периоды трудовой деятельности являются основанием для установления льготной пенсии, а также пенсии за выслугу лет.
Работайте с трудовой книжкой сотрудника, которая является основным документом подтверждения стажа. Согласно Постановлению Правительства №555 от 24.07.02, в случае ее отсутствия для подтверждения стажа принимаются письменные трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и т.д. В настоящее время главным условием для включения того или иного периода является уплата в эти периоды обязательных платежей, т.е. страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В Постановлении также есть формы справок для подтверждения периодов, которые засчитываются в страховой стаж.
Опираясь на Постановление Правительства №555 и Закон №173-ФЗ, просмотрите все записи и документы на данного сотрудника, определите периоды, которые включаются в расчет пенсии. Также выделите те, которые относятся к назначению льготной пенсии и т.д.
Подсчитайте нужные периоды работы в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые тридцать дней переводятся в месяцы, а каждые двенадцать месяцев переводятся в полные годы. Для удобства выпишите эти периоды в столбик по дате приема и увольнения. Если несколько выбранных периодов, включаемых для расчета пенсии, совпадают по времени, то берется тот, который выберет сам работник.
Проверьте правильность своих расчетов, используя программы по подсчету страхового стажа. Их можно найти в интернете. Но не поленитесь первый раз посчитать все сами.