В том случае, когда заработная плата поднимается по инициативе работодателя, то это оформляется, как и другое изменение условий трудового договора. Вам необходимо получить согласие от самого работника, а затем на основании этого оформить приказ (распоряжение) об увеличении оплаты труда данному сотруднику.
После этого на основании приказа составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите сумму заработной платы. Этот документ должен подписать руководитель организации и сам сотрудник.
В том случае, когда заработная плата поднимается всем сотрудникам одновременно, то целесообразно составлять «Положение об оплате труда». Пропишите в нем возможность индексации заработной платы. Этот документ сотрудники должны подписывать при приеме на работу. В этом случае дополнительные соглашения к договору не требуются. Вам достаточно составить приказ о повышении заработной платы, который должен утвердить руководитель.
В приказе перечислите всех сотрудников и размер их заработной платы. Но в том случае, если вы повышаете оплату труда всем одинаково, например, на 5%, то в приказе можно так и написать.
Изменяя заработную плату, не забудьте изменить штатное расписание. Это делается на основании приказа руководителя организации. Датой нового начисления оплаты труда является дата распоряжения.
Все оглашения, приказы должны подписываться обеими сторонами, означая согласие с написанной информацией. Споры, возникающие в ходе работы, должны решаться мирным путем.