Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска - компенсация 2,58 дней и т.д.
Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.
Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.
После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации. В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней - 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней - 6 полных месяцев.
Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).
Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте "лишние" дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.