Для того чтобы оформить командировочное удостоверение, руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. В приказе необходимо указать цель поездки, период пребывания вне рабочего места и источник оплаты расходов. Этот документ передается в кадры, где и будет оформлено командировочное удостоверение (форма Т-10).
В данном документе укажите наименовании организации, можно не полностью, например, ООО «Восток». Далее проставьте порядковый номер удостоверения и дату составления, которая должна быть такой же, как и в приказе.
Далее переходите к заполнению информации о сотруднике. Туда включаются фамилия, имя и отчество полностью, табельной номер, структурное подразделение, к которому относится работник и должность.
Ниже, после слова «командируется», напишите адрес полностью, после этого укажите дней командировки, но за минусом дней, потраченных на дорогу. Подписывать данный документ должен руководитель организации.
В поле «Отметки о выбытии и прибытии в пункт назначения» командируемый сотрудник проставит по мере командировки. Если пунктов назначения несколько, то и отметок должно быть столько же.
Под каждой отметкой ставится дата и закрепляется печатью той организации, в которую он прибыл. Также на ней должен расписаться ответственный человек или руководитель организации.
Командировочное удостоверения не всегда нужно выписывать, например, при командировки в один день оно необязательно. Также не стоит заполнять этот документ при служебной поездки за границу. В этом случае подтверждением будет являться копия загранпаспорта, куда вносят отметки о пересечении границы.