На общем собрании акционеров рассматривается вопрос о сложении полномочий генеральным директором, занимающим должность в данный момент и о назначении на должность нового генерального директора. Решение о назначении на должность генерального директора (и сложение полномочий прежнего директора) фиксируется соответствующим образом в протоколе общего собрания акционеров.
Следующий шаг – оповестить налоговый орган о новом лице, которое имеет право действовать без доверенности от предприятия. Для этого заполняется заявление по форме Р14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). При заполнении указанной формы следует помнить о том, что данные в налоговый орган подаются не только на вступающее в должность лицо, но и на генерального директора, который слагает с себя полномочия.
Заявителем, как правило, выступает новый генеральный директор. Он должен заверить заявление по форме Р14001 нотариально. В нотариальной конторе ему необходимо иметь при себе заполненную, но не подписанную форму заявления и паспорт. Заверение заявления – услуга платная, нотариусом выдается квитанция об оплате.
Данные о назначении на должность нового генерального директора должны быть поданы в налоговый орган не позднее трех дней с момента принятия решения. Заявление можно направить почтой или представить в налоговый орган лично. Если заявление по форме подается не руководителем, а обычным сотрудником, последний должен иметь при себе доверенность.
Вступление в должность нового генерального директора оформляется соответствующим приказом. В данном случае целесообразнее использовать не унифицированные формы приказов (распоряжений), как при приеме на работу других сотрудников, а составить приказ с формулировкой «На основании решения собрания учредителей вступаю в должность генерального директора», указать номер протокола, его дату, дату вступления в должность и другие необходимые данные.
Ждать, пока из налогового органа придет свидетельство, подтверждающее внесение изменений в реестр юридических лиц, не требуется. Генеральный директор может исполнять свои обязанности со дня вступления в должность. Отделом кадров на генерального директора оформляются те же документы, что и при приеме на работу других сотрудников.