Раньше исправления в трудовые книжки сотрудников мог вносить только руководитель той организации, по вине которой допущена ошибка. Сейчас все иначе: коррективы вносятся и новым работодателем. Учтите, что все это делается согласно официальным документам с предыдущего места работы, например, на основании приказа.
Главная ошибка кадровых работников заключается в применении зачеркивания неточной записи. Некоторые даже умудряются использовать штрих для замазывания. Так делать ни в коем случае нельзя.
Вносить изменения необходимо под предыдущей записью. Для этого проставьте порядковый номер, дату исправления. В графе 3 напишите: «Запись № (укажите порядковый номер неточной формулировки) считать недействительной», а в графе 4 укажите приказ, по которому внесена неточная запись.
Далее снизу напишите правильную формулировку, также заполнив все графы. Если предыдущий приказ был неверным, то руководитель должен издать новый правильный приказ, и уже его вы вносите в графу 4.
В том случае, если ошибка допущена в самом названии фирмы, например, вместо необходимого Общество с ограниченной ответственностью «Восток» написано Общество с ограниченно ответственностью «Востог», то правильную формулировку также необходимо вносить под предыдущей записью, но уже без порядкового номера, приказа, то есть просто написать: «В наименовании организации допущена ошибка Общество с ограниченной ответственностью «Восток»».
Если ошибка была допущена на титульном листе, а именно в фамилии или имени, то можно на основании паспорта сделать изменения путем перечеркивания одной чертой неверные данные, затем правильную информацию следует вписать сверху. После этого не забудьте с внутренней стороны записать ссылки по этому изменению, далее там же должен расписаться руководитель организации или кадровый работник.
Но чтобы таких ситуаций не возникало целесообразно ознакомиться с приказом руководителя организации, например, с приказом о переводе на другую должность, затем уточнить достоверность данных и уже вносить сведения. Заполнять трудовую книжку необходимо гелевой, перьевой или обычной шариковой ручкой, использую при этом черные, синие или фиолетовые чернила.