Согласно Трудовому кодексу (ст. 72 гл.12), независимо осуществляется временный перевод или же перевод на постоянную должность, руководитель должен спросить разрешение самого сотрудника. Естественно, согласие работник должен оформить в письменном виде.
На практике часто используется и такой вариант: работодатель составляет приказ о переводе на новую должность, сотрудник же, подписывав его в поле «с приказом ознакомлен», дает согласие на движение.
Со стороны работодателя целесообразно в письменном виде предупредить сотрудника о переводе на новую должность за два месяца до осуществления этой операции. Также следует учитывать, что если заработная плата на новой должности ниже, чем на предыдущей, то размер оклада сохраняется еще в течение месяца.
После этого необходимо внести изменения в трудовой договор. Это делается с помощью составления дополнительного соглашения, где прописываются все вновь возникающие условия, например, оклад, возможно и какие-либо обязанности. Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается в личном деле сотрудника, второй же передается ему. Соглашения подписывается обеими сторонами.
Также следует внести и изменения в штатное расписание. Для этого руководитель должен издать приказ с указанием причины этой необходимости. На основании приказа кадровый работник или ответственное лицо вносят изменения в нужный документ.
Не забудьте внести изменения и в трудовую книжку работника. В первой графе запишите порядковый номер, далее проставьте дату, которая соответствует дате перевода, в четвертой графе необходимо написать: «Переведен на должность (указать какую)». Затем в последнем поле проставить номер и дату приказа о переводе сотрудника на другую должность.