В соответствии со ст. 68 ТК РФ, приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству заполняется по унифицированной форме №Т-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) и основанием для него служит заключенный с работником трудовой договор, в котором обязательно должен быть указан характер работы – по совместительству. С внутренними совместителями, основное место работы которых находится на этом же предприятии, может быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору по основной должности, в котором оговариваются условия совместительства.
В приказе (распоряжении) заполните соответствующие графы, в которых укажите наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессию), которую будет занимать совместитель в соответствии со штатным расписанием. В том случае, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, укажите срок испытания. В тексте приказа обязательно укажите условия приема на работу в точном соответствии с текстом трудового договора и характер работы – по совместительству.
Приказ подпишите у руководителя предприятия или у того должностного лица, которое уполномочено на подписание приказов о приеме на работу соответствующим распоряжением. Вручите совместителю второй экземпляр подписанного приказа под расписку.
Приказ является основанием для того, чтобы работник кадровой службы заполнил личную карточку работника по форме №Т-2, внеся в нее соответствующие сведения. Главный бухгалтер должен дать распоряжение об открытии лицевого счета работника (форма N Т-54 или N Т-54а).