Выберите подходящего претендента на должность бухгалтера. Чтобы предварительно проверить его деловые и личные качества, обнаруженные им на предыдущем месте работы, обратитесь в службу безопасности вашей организации. Служба безопасности сделает туда письменный запрос. Некоторые работодатели указывают представление подобной характеристики в списке требований к вакансии бухгалтера. Если характеристика, представленная претендентом на должность, положительная, а сведения о нем удовлетворительны, вы можете принять его на работу, но на некоторых условиях.
Установите для нового бухгалтера максимально возможный испытательный срок. Согласно ТК, для материально ответственных лиц он может длиться до 6 месяцев. За этот срок вы сможете определить его профпригодность и уровень его личной ответственности.
Согласно статье №59 ТК, вы имеете право заключить с бухгалтером и срочный трудовой договор. Если во время испытательного срока бухгалтер зарекомендовал себя с хорошей стороны, но впоследствии стал относиться к служебным обязанностям с меньшей ответственностью, вы сможете без проблем его уволить с работы на основании истечения срока трудового договора. А если вы принимаете на работу главного бухгалтера, он подчиняется непосредственно вам и соответственно, только вы сможете его уволить.
Обозначьте в трудовом договоре, составленном в полном соответствии с Трудовым кодексом, все должностные обязанности бухгалтера. Ознакомьте кандидата на эту должность с договором и после его подписи под текстом договора издайте приказ о его назначении. Приказ о назначении должен быть составлен согласно формы Т-1 в 2-х экземплярах. В трехдневный срок с момента издания приказа ознакомьте с ним нового бухгалтера и возьмите с него расписку об ознакомлении.