Если вы снижаете работникам зарплату, предупредите их об этом за два месяца в письменном виде под расписку. Это нужно для того, чтобы было доказательство, что об изменениях все были предупреждены.
В установленный срок оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (статья 72 ТК РФ). В данном документе укажите, какая часть основного договора изменилась, опишите подробно все, что вы изменили, причину, срок на которые произведены изменения. Если срок не указан, то все дополнительные условия принято считать бессрочными. Подпишите дополнительное соглашение в двустороннем порядке.
Выпустите приказ, ознакомьте с ним сотрудника под расписку. Внесите изменения в должностные обязанности, так как уменьшать зарплату и при этом не сокращать количество выполняемой работы, законом запрещено и при проверке трудовой инспекции вас могут оштрафовать.
Если у вас есть профсоюзная организация, то изменять оплату труда, без вынесенного решения собрания профсоюза, нельзя (статья 135 ТК РФ).
Сотрудники, не согласные работать в новых условиях могут уволиться, если работодатель не может предложить им другую работу с прежней зарплатой (статья 77 ТК РФ).
Работодатель имеет право уменьшить зарплату и сократить рабочий день, если на предприятия создалась тяжелая кризисная обстановка, но и в этом случае необходимо получить решение собрания профсоюзной организации, предупредить сотрудников и составить дополнительное соглашение, с указанным сроком сокращенного рабочего дня и зарплаты до 6 месяцев (статья 93 ТК РФ).
Также заработную плату можно изменить и перевести всех работников на выплаты от выработки. Для этого предупредите всех сотрудников за 2 месяца, составьте дополнительное соглашение, приказ, внесите изменения об оплате премий и поощрений во внутренние правовые документы, получите решение профсоюзной организации, если она есть.