Грамотная формулировка нововведений, согласование изменений с советом трудового коллектива и утверждение руководством.
Изначально принятые при создании организации правила трудового распорядка должны быть утверждены подписью директора в верхнем углу титульного листа, издание дополнительного приказа не требуется. К разработке правил привлекаются представители совета трудового коллектива, либо же готовый проект правил согласовывается непосредственно перед утверждением директором.
К компетенции совета трудового коллектива относится проведение переговоров с целью инициирования внесения изменений в трудовой распорядок. То есть самостоятельно вносить какие-либо изменения совет не вправе, но он может выдвинуть требование работодателю, который должен учесть мнение работников при утверждении внесения изменений в правила трудового распорядка.
Чтобы внести изменения в утвержденные правила, необходимо сформулировать те дополнения и изменения, которые будут внесены в базовый текст в виде отдельного документа. Затем согласовать нововведения с представителями совета и издать распоряжение или приказ о введение изменений к правилам в действие.
Еще один способ внесения изменений – принять новые правила в другой редакции. В таком случае получится новый документ с учетом всех нововведений. Но тогда необходимо издать приказ об отмене предыдущих правил и распоряжение о принятии новых правил трудового распорядка.
Принятые правила со дня их принятия вступают в силу, либо же в правилах указан день вступления в силу и тогда этот день указывается и в приказе. Зачастую изменения в правилах вступают в силу через какое-то время после утверждения руководством. За это время вполне могут произойти какие-либо изменения в законодательстве, которые могут противоречить измененным правилам трудового распорядка. Поэтому необходимо предусмотреть такой момент и включить в изменения пункт гласящий, что в случае если принятые правила вступают в противоречие с законодательством, то применять следует, законодательные нормы до момента принятия новых правил трудового распорядка, либо внесений новых изменений к ним.