В заглавной части представления, кроме названия документа, напишите полностью фамилию, имя и отчество человека, представляемого к поощрению. Укажите должность, которую он занимает на вашем предприятии в настоящее время.
В основной части представления отразите все, что касается работы на вашем предприятии – с какого года данный сотрудник начал работать, в каких должностях. Расскажите о его работе, тех достижениях, которые характеризуют его как грамотного, эффективного и творческого работника. Не следует вменять ему в заслуги примерное выполнение должностных обязанностей. Пишите о том, как его труд повлиял на улучшение условий работы, повышение производительности. Отразите те заслуги перед предприятием, которые способствовали рациональному использованию материальных и трудовых ресурсов.
Приведите конкретные цифры и данные об изменившихся показателях экономической деятельности предприятия, подразделения, в котором трудится сотрудник и которые стали возможны благодаря его личному вкладу. Укажите те проекты, в разработке которых он принимал участие, их значимость для предприятия, отрасли, ведомства.
В представлении напишите о тех качествах характера, которые помогли работнику в его успешной деятельности на благо предприятия. Укажите степень авторитетности и доверия, которыми он пользуется в коллективе.
Характеристику представления необходимо подписать руководителем предприятия и начальником отдела кадров.