Для того чтобы возложить обязанности на сотрудника руководителю организации следует получить письменное согласие работника на временное исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Для этого оформляете дополнительное соглашение, в котором оговаривается какие обязанности, на каких условиях и в какой период времени будет выполнять сотрудник.
На основании заключенного дополнительного соглашения издаете приказ о возложении обязанностей. В приказе обязательно указываете период, в течение которого сотрудник будет временно исполнять обязанности. Если сотрудник временно исполняет обязанности без отрыва от своей основной работы, то в приказе обязательно указываете размер доплаты за совмещение должностей.
Размер доплаты устанавливается на основании внутренних нормативных актов об оплате на предприятии или согласно приложению к коллективному договору организации.
В том случае, если возложение обязанностей на сотрудника не влечет за собой изменение его должностных обязанностей или каких-либо изменений в условия трудового договора между организацией и сотрудником, возложение обязанностей вы можете произвести без заключения дополнительного соглашения. Для этого вам необходимо лишь издать приказ о временном исполнении обязанностей по установленной форме в соответствии с нормами делопроизводства.
При возложении обязанностей без предварительного оформления дополнительного соглашения, размер доплаты за временное исполнение обязанностей, вы оговариваете с сотрудником.
После оформления приказа о возложении обязанностей на сотрудника, копию приказа направляете в бухгалтерию для дальнейшего расчета оплаты труда сотрудника по основной работе и временному исполнению обязанностей отсутствующего работника.