Начните с оформления общей структуры предприятия в уставных документах организации. Уставные документы включают в себя: наименование предприятия, форму собственности, владельца, юридический статус, состав имущества, перечень органов управления, количество структурных подразделений и их описание. Затем главному офису предприятия, а также каждому обособленному подразделению, необходимо самостоятельно оформить и утвердить структуру его отделов.
Оформите структуру отделов предприятия в штатном расписании. Штатное расписание представляет собой документ, содержащий в себе перечень созданных на предприятии структурных подразделений, должностей работников, их должностные оклады и персональные надбавки, а также данные о количестве штатных единиц и месячном фонде заработной платы предприятия. Для создания штатного расписания необходимо использовать его типовую форму, утвержденную нормативными инструкциями и постановлениями. Данная типовая форма может корректироваться предприятиями самостоятельно с учётом особенностей их деятельности. Обязанности по оформлению и составлению штатного расписания необходимо возложить на сотрудников отдела кадров предприятия.
Проверьте правильность заполнения штатного расписания и полноту содержащей в нем информации. Рекомендуется включить в штатное расписание такие пункты, как: наименование организации; номер штатного расписания; дату составления; структурные подразделения которые перечисляются в порядке иерархии; порядок установления наименований должностей; количество штатный единиц, их оклады и надбавки.
Утвердите составленное штатное расписание, при помощи подписи руководителя отдела кадров предприятия, а так же главного бухгалтера.
Оформите приказ на утверждение данного штатного расписания основным руководителем организации или уполномоченным им лицом. Допускается утверждение штатного расписания руководителями филиала, действующими на основании доверенности основного руководителя организации.